Privacyverklaring

Privacyverklaring Iris Bominaar, Praktijk voor Shiatsu

webversie 2.1, 02-10-2025

Uitgangspunten:

Ik doe mijn uiterste best om uw privacy te waarborgen.
Ik verwerk alleen die persoonsgegevens die ik ook echt nodig heb. Ik werk graag met u samen om ervoor te zorgen dat de gegevens die ik verwerk correct en up-to-date zijn.
Uw persoonsgegevens worden alleen gebruikt voor de in deze privacyverklaring omschreven doeleinden, en ik vermeld bij de doeleinden wat de wettelijke basis (grondslag) is voor het mogen verwerken van deze persoonsgegevens.
Ik bewaar de gegevens niet langer dan nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Dat is de bewaartermijn.
Ik deel de persoonsgegevens nooit met andere partijen, binnen of buiten de EU, zonder gegronde reden. Ik zorg ook voor een degelijke beveiliging van de persoonsgegevens, door technische en organisatorische maatregelen te treffen. Met partijen die uw gegevens verwerken in mijn opdracht, sluit ik een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. Ik deel uw persoonsgegevens nooit met derden, tenzij na uw expliciete toestemming of om te voldoen aan een eventuele wettelijke verplichting.

Voor de overzichtelijkheid bestaat de kern van mijn privacyverklaring uit twee delen:

Privacyverklaring deel 1: behandeldossier
over de persoonsgegevens en medische gegevens die u met mij, uw therapeut, deelt bij het intakegesprek en bij verdere behandelingen
Privacyverklaring deel 2: website
over de (persoons)gegevens die u deelt door gebruik van de website irisbominaar.nl en die u kunt delen via het contactformulier van deze website

De privacyverklaring sluit af met informatie over:

het inzien, aanpassen of verwijderen van uw gegevens,
de beveiliging van uw gegevens,
uw recht om een klacht in te dienen,
eventuele wijzigingen in deze privacyverklaring.

Privacyverklaring deel 1: behandeldossier

Dit betreft de persoonsgegevens en medische gegevens die u met mij, uw therapeut, deelt bij het intakegesprek en bij verdere behandelingen.

Behandeldossier

Voor een goede behandeling en ook wettelijk ben ik verplicht een behandeldossier bij te houden. Ik ga hierbij zorgvuldig om met uw persoonlijke en medische gegevens en ik draag er zorg voor dat onbevoegden geen toegang hebben tot uw gegevens. Ik ben als behandelaar door mijn beroepscode gebonden aan de geheimhoudingsplicht.

Persoonsgegevens: Uw dossier bevat uw persoonsgegevens, zoals nodig voor contact en facturering, en de overige persoonsgegevens die u actief verstrekt in ons contact en bij de intake, zoals informatie over uw gezondheidstoestand. Verder bevat uw dossier gegevens over de door mij uitgevoerde onderzoeken en behandelingen. In het geval dat ik, na uw expliciete toestemming, gegevens heb opgevraagd bij een andere zorgverlener, zoals uw huisarts, worden ook deze gegevens door mij in uw dossier opgenomen.
Doel en grondslag: Het aanleggen van een dossier is voor mij, als uw behandelend therapeut, noodzakelijk voor een goede behandeling. Dit is zelfs vastgelegd als een wettelijke plicht, opgelegd door de Wet op de geneeskundige behandelingsovereenkomst (WGBO).
Bewaartermijn: De gegevens in het behandeldossier blijven 20 jaar bewaard, zoals in de WGBO wordt vereist, en worden daarna adequaat vernietigd.
Met wie worden uw gegevens gedeeld: Als uw behandelend therapeut ben ik de enige met toegang tot de gegevens in uw dossier, en ik ben gebonden aan de wettelijke geheimhoudingsplicht (beroepsgeheim).
Aanvulling: In de volgende situaties is het nuttig en rechtmatig om gegevens uit uw dossier met anderen te delen: (1) om andere zorgverleners van u te informeren, bijvoorbeeld als de therapie is afgerond of bij een verwijzing naar een andere behandelaar; dit gebeurt uiteraard alleen wanneer het noodzakelijk geacht wordt en met uw expliciete toestemming; (2) voor het gebruik door een waarnemend therapeut tijdens eventuele (langdurige) afwezigheid van mijzelf; ook dit gebeurt slechts met uw toestemming; (3) voor gebruik tijdens intercollegiale toetsing, waarbij gezondheids- en behandelgegevens besproken worden met collega-therapeuten met als doel om van elkaar te leren; u blijft hierbij altijd anoniem, waardoor er geen sprake meer is van persoonsgegevens.
Als het mij vanwege een andere reden nuttig en rechtmatig lijkt om uw gegevens te delen, zal ik eerst u informeren en expliciet om uw toestemming vragen.

Zorgnota

Op de zorgnota (factuur) staan de gegevens die door de zorgverzekeraar gevraagd worden, zodat u deze nota – indien van toepassing – kunt declareren bij uw zorgverzekeraar.

Persoonsgegevens:

Uw naam, adres en woonplaats,
Uw geboortedatum,
De datum en het aantal behandelingen waarop de factuur betrekking heeft,
Een korte omschrijving van de behandeling: 'shiatsu behandeling',
De kosten van de behandeling,
De naam van uw verzekeraar en uw verzekeringsnummer.

Doel en grondslag: Het opstellen van de factuur is noodzakelijk voor het uitvoeren van onze overeenkomst.
Bewaartermijn: De facturen worden in mijn administratie bewaard volgens de wettelijke bewaartermijn.
Met wie worden uw gegevens gedeeld: Met mij en mijn eventuele subverwerkers, zoals een boekhouder (nog niet van toepassing). Met subverwerkers sluit ik een verwerkersovereenkomst om uw privacy te waarborgen.

Privacyverklaring deel 2: website

Dit betreft de (persoons)gegevens die u deelt door gebruik van de website irisbominaar.nl en die u kunt delen via het contactformulier van deze website.

Cookies bij irisbominaar.nl

De website irisbominaar.nl gebruikt cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij bezoek aan deze website wordt gegenereerd en opgeslagen in de browser van uw apparaat, zoals uw computer, smartphone of tablet. Website irisbominaar.nl gebruikt alleen functionele cookies en beperkt analytische cookies, met geanonimiseerde gegevens. Voor deze cookies is wettelijk geen expliciete toestemming vereist.

Contactformulier op irisbominaar.nl

De website irisbominaar.nl biedt de mogelijkheid om contact met mij op te nemen middels een contactformulier.

Persoonsgegevens: Wanneer u het contactformulier verzendt, verwerk ik de door u ingevulde gegevens (naam, e-mailadres, telefoonnummer, berichttekst).
Doelen en grondslag: Ik verwerk de door u gedeelde persoonsgegevens om u te kunnen bellen of e-mailen indien u verzocht hebt om contact op te nemen, bijvoorbeeld voor het verstrekken van informatie of het maken van een afspraak. Bij het verzenden van het contactformulier heeft u expliciet toestemming hiervoor gegeven door middel van het aanvinken van uw akkoord.
Bewaartermijn: Uw gegevens worden opgeslagen voor de duur van onze relatie. Als er uit het contact binnen drie maanden geen behandelovereenkomst volgt, beschouw ik de relatie als beëindigd en verwijder ik uw gegevens.
Met wie worden uw gegevens gedeeld: Met mij en met GraagGoedOnline.nl B.V., mijn website-hosting-partij. Met GraagGoedOnline.nl B.V. heb ik een verwerkersovereenkomst gesloten om uw privacy te waarborgen.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door mij, en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij mij een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die ik van u beschik naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen.
U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering of gegevensoverdracht van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens aan mij doorgeven; zie hiertoe mijn contactgegevens onder aan deze privacyverklaring of op de website irisbominaar.nl. Om er zeker van te zijn dat het verzoek door u is gedaan, kan ik u vragen om u op enigerlei wijze te identificeren. Ik zal dan binnen vier weken op uw verzoek reageren.

De beveiliging van uw gegevens

Ik neem de bescherming van uw gegevens serieus en ik neem passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u het idee heeft dat uw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of als er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact met mij op.
Zowel ik als mijn verwerkers spannen ons in om passende technische en organisatorische maatregelen te nemen met betrekking tot de beveiliging van persoonsgegevens. Wij kunnen er niet voor instaan dat de beveiliging onder alle omstandigheden doeltreffend is. Wij spannen ons wel in om de beveiliging te laten voldoen aan een niveau dat redelijk is gelet op de stand van de techniek, de gevoeligheid van de persoonsgegevens en de aan het treffen van de beveiliging verbonden kosten.
Let wel: op mijn website kunt u links aantreffen naar websites van derden. Hoewel deze websites met zorg zijn geselecteerd, draag ik geen verantwoordelijkheid voor hoe deze derden omgaan met uw persoonsgegevens, mocht u uw persoonsgegevens op een van deze andere websites achterlaten. Lees daartoe de privacyverklaring van de website die u bezoekt.

Uw recht om een klacht in te dienen

Als u een opmerking of klacht heeft over hoe ik of mijn subverwerkers met uw persoonsgegevens omgaan, dan vraag ik u om daarover met mij contact op te nemen, zodat we kunnen kijken of we dit naar uw tevredenheid kunnen oplossen of aanpassen.
Bij schending van de privacyregels heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen in deze privacyverklaring

Vanzelfsprekend kan mijn privacybeleid wijzigen, bijvoorbeeld door wettelijke veranderingen, aanpassingen bij mijn subverwerkers of verbeterde inzichten. Ik behoud me daarom het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze privacyverklaring. De gewijzigde privacyverklaring wordt in dat geval op deze website gepubliceerd. Mochten er ingrijpende wijzigingen zijn, dan communiceer ik deze aan mijn cliënten.
De datum waarop de nieuwste versie in werking is getreden, staat bovenaan vermeld bij het versienummer. Als u na een wijziging gebruik blijft maken van mijn website en/of diensten, betekent dit dat u de nieuwste versie van de privacyverklaring erkent en ermee akkoord gaat.

Iris Bominaar, Praktijk voor Shiatsu,
gevestigd te Hoge Akkers 11, 5554 GA Valkenswaard,
geregistreerd als KvK 72159189.
Verdere contactgegevens zijn te vinden op: https://irisbominaar.nl/contact.